autosymphonic | Medienarbeit für ein Großevent

17.000 Besucher, 200 Medienvertreter, darunter 15 Fernseh- und Filmteams - die autosymphonic am 10. September 2011 war eines der größten kulturellen Ereignisse in der Geschichte Mannheims. Publik unterstützte das Großevent nicht nur mit der Pressebetreuung während des Abends, sondern sorgte für eine kontinuierliche Medienberichterstattung im Vorfeld.

Zum 125. Geburtstag des Automobils hatte die Stadt Mannheim die Komposition für 80 Fahrzeuge, Orchester und Chor in Auftrag gegeben. Idee, Konzeption, Organisation und Durchführung lagen in den Händen der Eventagentur m:con - mannheim:congress GmbH, die Publik mit der Medienarbeit betraut hatte. Mehr als ein Jahr vor der Aufführung startete Publik mit der Pressearbeit: Klassische Instrumente wie Pressekonferenzen, Presseinformationen und Interviews mit den Künstlern dienten dazu, über die Veranstaltung zu informieren. Spezielle Pressetermine, etwa wenn der Komponist Fahrzeuge - vom Ferrari bis hin zum Trabi - auf ihre Klänge hin untersuchte, holten die Journalisten emotional ab. Zudem erhielten Medienkooperationen sowie Kartenverlosungen die Medienpräsenz über ein Jahr aufrecht.

Die frühzeitige Einbindung der Medien zahlte sich aus: Die Veranstaltung war nicht nur ausverkauft und die Medienresonanz mit rund 200 Journalisten enorm. Bereits im Vorfeld der autosymphonic berichteten die Medien nicht nur bundes-, sondern sogar weltweit über das Ereignis und die Stadt, von AutoBild über Spiegel Online bis hin zur New York Times, Toronto Sun oder dem Züricher Tagesanzeiger. Führende Fachmagazine der Eventbranchen stellten die autosymphonic als Case Study vor.

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